Kegiatan Pergudangan dan Proses di Dalam Gudang
Fungsi dasar dari gudang itu sendiri meliputi proses penerimaan, identifikasi dan penyortiran, penyimpanan, pengambilan barang dari penyimpanan, pengumpulan pesanan, pengemasan, pengiriman, serta pemeliharaan dokumen. Mengoperasikan suatu pergudangan melibatkan beberapa aktivitas proses dan kegiatan. Operasi yang efisien dari gudang bergantung pada seberapa baik eksekusi kegiatan pergudangan dan aktivitas proses tersebut dilaksanakan. Kegiatan pergudangan atau aktivitas proses di gudang tersebut meliputi :
- Penerimaan barang, gudang menerima barang dari pengangkutan luar atau dalam pabrik dan menerima tanggungjawab dari mereka/pengirim barang. Artinya, gudang harus :
- Mengecek barang berdasarkan pemesanan dan bill of lading
- Mengecek kuantitas barang datang
- Mengecek kerusakan dan isi laporan kerusakan jika diperlukan
- Memeriksa kondisi barang jika dibutuhkan
- Identifikasi barang, item diidentifikasi dengan jumlah stock-keeping unit (SKU) dan pencatatan kuantitas yang diterima.
- Pengiriman barang ke lokasi penyimpanan, barang disortir lalu diletakkan di tempat yang sudah dipersiapkan.
- Penyimpanan barang, barang disimpan dalam penyimpanan dan dibawah perlindungan serta pengawasan yang baik sampai pada waktu tertentu.
- Pengambilan barang dari gudang, item yang dibutuhkan dari stock harus dipilih dari penyimpanan dan dibawa ke area penyusunan.
- Penyusunan pengiriman, barang yang telah dipersiapkan menjadi satu pesanan kemudian dibawa bersamaan dan diperiksa kembali jika ada kelalaian atau error. Pencatatan pesanan selalu diperbaharui.
- Proses pengiriman barang, pesanan dikemas, dokumen pengiriman disiapkan, dan barang dimuat di kendaraan yang tepat.
- Mengoperasikan sistem informasi, suatu catatan harus diurus untuk tiap item dalam menunjukkan kuantitas stock di satu sisi, kuantiatas yang diterima, kuantitas yang dikeluarkan, dan lokasi dalam gudang. Sistem tersebut bisa jadi sangat simpel, bergantung pada informasi tulisan secara minimum dan memori manusia, atau merupakan sistem berbasis komputer yang sudah berpengalaman.
Silakan hubungi marketing kami jika memerlukan support logistik yang meliputi jasa sewa space gudang dan manajemen pergudangan.
Surabaya :
Jalan Raya Waru KM 15,
Aloha, Gedangan – Sidoarjo
Telp. 031 – 8533130
Whatsapp : 08113478181
Email : [email protected]
Jakarta :
Pergudangan Zoodia Business Park Unit No.19.
Jl. Husein Sastranegara No.1 Rawa Bokor,
Cengkareng, Tangerang, Banten
Telp. 021-22522573
Whatsapp : 08113131300
Email : [email protected]
Semarang :
Ruko B Ngaliyan Baru,
Jl. Prof. Hamka 110 Semarang
Telp. 024 – 7617353 / 081510501472
Email : [email protected]