Management gudang :
Management Gudang dan Tips Mengelola Stok Barang
Pada dasarnya mengelola stok barang dalam gudang dan memperlakukannya dengan baik dan benar bukanlah hal yang sulit. Asalkan, bagaimana tata cara dalam pengaturan gudang sudah dipahami dengan benar. Hal ini sangat penting dalam proses pengelolaan dan manajemen gudang.
Kesalahan dalam mengelola stok barang dapat mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit, apalagi jika stok tersebut merupakan produk atau bahan yang bernilai tinggi. Agar dapat menjaga kondisi stok barang di dalam gudang baik dalam keamanan dan kontrol perputarannya, sangat dibutuhkan sebuah sistem yang tepat dan sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan.
Pengertian sistem sendiri adalah serangkaian interaksi dari sub sistem. Manajemen adalah ilmu dalam mengelola sumber daya. Gudang adalah tempat penyimpanan barang dagangan sementara. Secara ringkas sistem manajemen gudang adalah sebuah prosedur dan cara pengelolaan dari aktifitas yang saling berkaitan dalam operasional perusahaan untuk penyimpanan barang sementara.
Apa saja aktifitas penyimpanan barang di gudang itu? Alur aktivitas dari pengelolaan penyimpanan stok barang di gudang dimulai dari menerima barang dari pemasok, handling barang, pengeluaran barang ke tujuan, serta pencatatan stok barang yang up to date.
Berikut ini aktifitas dalam gudang dapat dijelaskan secara sederhana. Beberapa diantaranya :
- Administrasi
Merupakan proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang secara akuntansi, pengendalian dokumen, authorisasi, sampai dengan pelaporan stock barang. - Penerimaan barang
Prosedur tata cara bagaimana barang masuk kedalam gudang - Penyimpanan barang
Merupakan sistem pengelolaan dan pengendalian agar barang bisa terus dalam kondisi baik. Pengaturan dan sistem penyimpanan mulai dari barang masuk hingga keluar memastikan tetap dalam kondisi baik dan aman. - Pengeluaran barang
Meliputi sistem tata cara pengiriman dan prosedur keluarnya stock barang dari gudang, termasuk prosedur pengepakan barang yang dikirim
Untuk menghindari kerugian akibat kesalahan dalam pengelolaan gudang dibutuhkan analisa pendukung, yaitu :
- Pastikan mengetahui dan mengenal jenis barang dagangan yang disimpan serta cara memperlakukannya.
- Terapkan sistem administrasi dan dokumentasi yang mampu memonitor arus keluar, masuk, dan stok barang.
- Tetapkan cara dan prosedur penyimpanan, saat barang harus tertahan digudang sebelum pengiriman.
- Walaupun beroperasi dengan sistem komputer stok, tetap terapkan sistem manual atau kartu stok. Sehingga saat tertentu bisa membantu jika dibutuhkan.
- Terapkan sistem random check baik harian atau mingguan jika stok yang disimpan dalam beberapa jenis barang.
Sumber : https://wpsenna.wordpress.com/2013/04/07/tips-mengelola-stok-barang-dan-managemen-gudang/