7 fungsi manajemen logistik / logistic management
7 Fungsi Manajemen Logistik yang Perlu Diketahui
Mengenal Manajemen Logistik
Manajemen logistik adalah suatu penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kegiatan logistik yang bertujuan agar pergerakan, baik personil maupun pergerakan barang, dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Manajemen logistik merupakan salah satu komponen penting dalam manajemen rantai pasokan atau supply chain management.
Secara umum, manajemen logistik ini digunakan untuk memenuhi permintaan pelanggan melalui : perencanaan, pelaksanaan serta pengendalian keefisienan dan keefektifan aliran dan penyimpanan barang, pelayanan (jasa) dan informasi terkait dari titik permulaan hingga titik tujuan. Logistic management atau manajemen logistik ini dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya dan meningkatkan layanannya kepada pelanggan.
Manajeman logistik bertujuan untuk memperoleh dan mendistribusikan bahan dan produk di tempat dan waktu yang tepat, jumlah yang tepat serta dengan biaya yang efisien. Tanpa didukung oleh manajemen logistik yang baik, aktivitas produksi maupun pemasaran akan sangat sulit dilaksanakan.
Definisi Manajemen Logistik
Pengertian atau definisi manajemen logistik dapat membantu kita dalam memahami tentang peranan dan fungsi dari manajemen itu sendiri. Berikut ini beberapa definisi dari para ahli terkait dengan manajemen logistik.
Menurut definisi, manajemen logistik dapat diartikan sebagai suatu bentuk kegiatan yang merupakan bagian dari supply chain management yang bertujuan untuk menyesuaikan permintaan konsumen dengan beberapa tahapan.
Menurut Subagya (1994), Manajemen Logistik adalah kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk mencapai daya guna efisiensi yang optimal di dalam memanfaatkan barang dan jasa.
Sementara itu, Donald J. Bowersox (1995) mendefinisikan bahwa manajemen logistik merupakan aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan lokasi, fasilitas, transportasi, inventarisasi, komunikasi, pengurusan, dan penyimpanan.
Lebih kompleks lagi, menurut Lukas Dwiantara dan Rumsari Hadi (2004), Manajemen logistik adalah serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.
Fungsi Manajemen Logistik
Penerapan manajemen logistik memiliki 7 fungsi utama, yaitu :
Fungsi Perencanaan dan Pemenuhan Kebutuhan
Manajemen logistik disini berfungsi sebagai perancang dan penentu kebutuhan pada sebuah kegiatan. Hal ini meliputi kegiatan analisis terkait produk yang akan digunakan, ketersediaan dan juga skala prioritas. Perencanaan dan pemenuhan kebutuhan ini harus disesuaikan dengan budget yang tersedia, aspek ketersediaan dan kemudahan akses untuk mendapatkan barang.
Fungsi Penganggaran
Yang kedua adalah fungsi penganggaran. Tujuan dari fungsi ini adalah memastikan bahwa kegiatan pengadaan barang harus sesuai dengan budget yang tersedia. Anggaran yang dibuat harus disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Proses penganggaran disini memang tidak mudah dan sangat memerlukan ketelitian. Apabila biaya penganggaran logistik tidak sesuai dengan budget yang ada atau tersedia, maka perlu dilakukan perubahan pada perencanaan.
Fungsi Pengadaan
Ketiga adalah fungsi pengadaan. Beberapa sumber mengatakan bahwa manajemen logistik lebih fokus pada pengadaan barang. Dalam proses penyusunan anggaran kadang kala terdapat beberapa kebutuhan yang tidak dapat tercukupi. Jika terjadi ketidakcocokan anggaran dan sulit untuk mengubah perencanaan, maka harus dilakukan improvisasi untuk mengelola aktifitas logistik dengan anggaran dana yang terbatas. Salah satu improvisasi dapat dilakukan dengan cara pemikiran yang kreatif. Itulah peran penting dati fungsi pengadaan.
Fungsi Penyimpanan dan Penyaluran
Keempat merupakan penyimpanan barang di tempat yang seharusnya setelah barang didapatkan. Setelah disimpan, barang-barang tersebut disalurkan atau didistribusikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan terhadap barang. Proses penyaluran atau pendistribusian barang dilakukan sesuai dengan SOP (standar operasional prosedur) yang berlaku.
Fungsi Pemeliharaan
Barang-barang yang sudah ada perlu diawasi dan juga dirawat untuk menghindarkan setiap barang dari kerusakan. Oleh sebab itu, diperlukan suatu menajemen logistik untuk menjalankan fungsi pemeliharaan ini. Tujuannya adalah untuk memastikan setiap barang yang disimpan tidak cepat rusak.
Fungsi Penghapusan
Penghapusan yang dimaksud disini adalah saat terjadi kerusakan pada barang maka kerusakan tersebut harus mampu dihapuskan. Baik dengan cara memperbaikinya dengan membeli bahan serupa ataupun menggantinya dengan barang yang lain. Jadi fungi penghapusan adalah untuk memisahkan memisahkan barang yang rusak, memperbaiki barang yang rusak dan mengganti barang yang rusak dengan yang lebih sesuai.
Fungsi Pengendalian
Terakhir adalah fungsi pengendalian. Dalam fungsi ini melibatkan peran dari seorang manager logistik. Manager logistik harus dapat mengendalikan semua fungsi (enam fungsi di atas) dengan baik. Ketujuh fungsi ini harus bisa diimplementasikan agar mencapai penerapan manajemen logistic yang baik. Tujuan pengendalian ini tidak lain adalah untuk memastikan setiap fungsi manajemen logistik dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Tiga Permata Logistik merupakan perusahaan jasa yang menangani kebutuhan jasa sewa gudang, manajemen pergudangan dan inventory, trucking serta distribusi. Kami menyediakan area pergudangan di Tangerang dan Sidoarjo yang dapat disewa dalam periode waktu tertentu untuk penyimpanan barang-barang general cargo. Tiga Permata Logistik didukung oleh team ahli dalam pengelolaan warehousing dan selalu up to date terhadap perkembangan teknologi informasi yang diaplikasikan melalui pengembangan aplikasi android WMS Sewagudang[dot]id untuk proses penanganan warehouse yang lebih efektif dan efisien.
Silakan hubungi kami jika membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai kebutuhan sewa gudang, manajemen pergudangan, sewa carter trucking untuk pengiriman barang ataupun distribusi. Staff kami selalu siap sedia untuk membantu segala kebutuhan Anda.
Kantor PT. Tiga Permata Ekspres
Surabaya (Head Office) :
Jalan Raya Waru KM 15,
Aloha, Gedangan – Sidoarjo
Telp. 031 – 8533130
Whatsapp : 0811-347-8181
Email : [email protected]
Jakarta :
Pergudangan Zoodia Business Park Unit No.19.
Jl. Husein Sastranegara No.1 Rawa Bokor,
Cengkareng, Tangerang, Banten
Telp. / Whatsapp : 0811-3131-300
Email : [email protected]
Semarang :
Ruko B Ngaliyan Baru,
Jl. Prof. Hamka 110 Semarang
Telp. 024 – 7617353 / 082 336 568 510
Email : [email protected]